In breve
- Raccogliamo solo quello che serve per far giocare le squadre: nome della squadra, nomi dei componenti, un telefono di contatto e, durante il gioco, la posizione del telefono della squadra.
- La posizione viene registrata solo mentre il gioco è in corso e solo dal telefono del capogruppo.
- I dati li vedono solo gli organizzatori. Non li vendiamo, non li usiamo per pubblicità e non facciamo profilazione.
- Li cancelliamo entro 30 giorni dalla fine dell'evento.
- Potete chiedere in ogni momento di vedere, correggere o cancellare i vostri dati.
Chi è il titolare del trattamento
Associazione Pro Loco Luras.
Per qualsiasi domanda sui dati rivolgetevi agli organizzatori dell'evento.
Quali dati raccogliamo, perché e su quale base
| Dati | A cosa servono | Base giuridica |
|---|---|---|
| Nome della squadra, nomi dei componenti, telefono del capogruppo | Iscrivere la squadra, consegnarle il PIN, contattarla durante il gioco e stilare la classifica. | Esecuzione della vostra richiesta di partecipare (art. 6.1.b GDPR) |
| Posizione GPS del telefono della squadra (coordinate, precisione e ora), livello della batteria | Seguire le squadre sulla mappa per la loro sicurezza, verificare dove sono stati trovati gli indizi e mostrare a fine gioco il percorso fatto. | Il vostro consenso (art. 6.1.a GDPR), dato con la spunta all'iscrizione e con il permesso di posizione del telefono |
| Foto degli indizi trovati, codici inseriti, conferme di lettura degli avvisi | Controllare i ritrovamenti e gestire le comunicazioni durante il gioco. | Esecuzione della vostra richiesta di partecipare (art. 6.1.b GDPR) |
| Data, ora e versione dell'informativa accettata | Dimostrare che avete dato il consenso. | Obbligo di legge (art. 7.1 GDPR) |
| Indirizzo IP dei tentativi di PIN sbagliati, registri tecnici del server | Proteggere il gioco da accessi non autorizzati e far funzionare il sito. | Legittimo interesse alla sicurezza (art. 6.1.f GDPR) |
Il telefono è facoltativo. Le foto servono a mostrare l'indizio: vi chiediamo di non fotografare persone.
Ragazzi minorenni
Al gioco partecipano anche minorenni. Chi iscrive la squadra dichiara di avere, per ogni componente minorenne, il consenso di un genitore o di chi ne ha la responsabilità. In Italia i ragazzi possono dare da soli il consenso per i servizi online dai 14 anni (art. 2-quinquies del Codice privacy); sotto i 14 anni serve quello dei genitori. Gli organizzatori possono chiedere conferma al momento della consegna del PIN.
Come viene raccolta la posizione
- Solo il telefono del capogruppo condivide la posizione, e solo dopo che il capogruppo ha toccato “Attiva la posizione” e il telefono ha chiesto il permesso.
- La posizione viene salvata solo tra l'avvio e la fine del gioco decisi dagli organizzatori. Se la pagina del gioco viene chiusa, la condivisione si ferma.
- Potete interromperla quando volete togliendo il permesso di posizione al browser o chiudendo la pagina. In quel caso avvisate gli organizzatori, perché la squadra non sarà più visibile sulla mappa.
Chi vede i dati
- Gli organizzatori autorizzati dal titolare, che accedono alla regia con una password.
- Il fornitore dell'hosting (Netsons, server nell'Unione europea) e chi cura la manutenzione tecnica del sito, come responsabili del trattamento.
- Per disegnare la mappa sul telefono, il browser scarica le immagini della cartina dai server di OpenStreetMap, che ricevono l'indirizzo IP del dispositivo ma non la posizione registrata nel gioco né i vostri dati.
A fine gioco la classifica e i percorsi possono essere proiettati durante l'evento, indicando solo il nome della squadra: mai i nomi dei componenti né il telefono.
I dati non vengono trasferiti fuori dall'Unione europea, se non nei casi in cui la Commissione europea ha riconosciuto una protezione adeguata.
Per quanto tempo li conserviamo
- Iscrizioni, posizioni, foto e messaggi: cancellati entro 30 giorni dalla fine dell'evento.
- Tentativi di PIN sbagliati: cancellati automaticamente dopo un'ora.
- Possiamo tenere la sola classifica con i nomi delle squadre come ricordo dell'evento.
Cookie e dati salvati sul telefono
Il sito non usa cookie di profilazione, pubblicità o statistiche, per questo non trovate il banner dei cookie. Usa solo:
- un cookie tecnico di sessione, solo per chi entra nella regia;
- sul telefono della squadra, la memoria del browser per ricordare a quale squadra appartiene e conservare le posizioni non ancora inviate quando manca la rete. Restano sul dispositivo e si cancellano eliminando i dati del sito dalle impostazioni del browser.
I caratteri tipografici sono ospitati sul nostro server, quindi non passano da servizi esterni.
I vostri diritti
Potete chiedere in qualsiasi momento di accedere ai vostri dati, correggerli, cancellarli, limitarne l'uso, opporvi al trattamento o riceverli in un formato leggibile (articoli 15–22 GDPR). Potete revocare il consenso alla posizione quando volete, senza conseguenze su quanto fatto prima della revoca. Per esercitare i diritti contattate gli organizzatori.
Se pensate che i vostri dati siano trattati in modo non corretto, potete presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
Versione dell'informativa: 18/10/2026.